Ranking chmur Google Drive, OneDrive i Dropbox do przechowywania danych

W bezpłatnej wersji konto Google zapewnia 15 GB współdzielonych przez Dysk Google, Gmail i Zdjęcia Google, konto Microsoft oferuje 5 GB przestrzeni w chmurze, a Dropbox Basic udostępnia 2 GB. Sama pojemność nie rozstrzyga jednak porównania. Liczą się również synchronizacja, historia wersji, współpraca nad dokumentami, dostęp bez internetu i możliwość odzyskania skasowanych materiałów.

Ranking Google Drive, OneDrive i Dropbox został przygotowany z myślą o użytkownikach w Polsce, którzy przechowują notatki, prezentacje, zdjęcia, filmy, dokumenty i kopie ważnych plików. Wszystkie trzy usługi działają w przeglądarce, na komputerach oraz urządzeniach mobilnych. Różnią się jednak sposobem integracji z systemem i aplikacjami.

SPIS TREŚCI:

• Ranking Google Drive, OneDrive i Dropbox według zastosowania
• Porównanie pojemności i ograniczeń bezpłatnych kont
• Google Drive jako najlepsza chmura do szkoły i współpracy
• OneDrive jako najlepszy wybór dla Windows i Microsoft 365
• Dropbox jako prosta chmura do synchronizacji plików
• Bezpieczeństwo danych w usługach Google, Microsoft i Dropbox
• Synchronizacja, dostęp offline i odzyskiwanie wersji
• Jak wybrać chmurę do zdjęć, szkoły i ważnych dokumentów
• Najważniejsze informacje o przechowywaniu danych
• FAQ

Ranking Google Drive, OneDrive i Dropbox według zastosowania

Nie istnieje jedna usługa najlepsza dla każdego użytkownika. Google Drive zdobywa pierwsze miejsce dzięki połączeniu dużej bezpłatnej przestrzeni, wygodnej pracy grupowej oraz dostępu do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. OneDrive zajmuje drugą pozycję, lecz dla właściciela komputera z Windows i abonamentu Microsoft 365 może być najlepszym rozwiązaniem. Dropbox plasuje się na trzecim miejscu głównie z powodu niewielkiej pojemności bezpłatnego konta.

Pierwsze miejsce otrzymuje Google Drive za uniwersalność, drugie OneDrive za integrację z Windows i aplikacjami Office, a trzecie Dropbox za sprawną synchronizację przy ograniczonej przestrzeni bez opłat.

1. Google Drive najlepiej sprawdza się w szkole, na studiach, podczas pracy grupowej i przy korzystaniu z usług Google.
2. OneDrive jest najbardziej naturalnym wyborem dla użytkowników Windows, Worda, Excela i PowerPointa.
3. Dropbox odpowiada osobom oczekującym prostego udostępniania folderów oraz synchronizacji między urządzeniami.

Ranking zmienia się po określeniu konkretnego zastosowania. Osoba przygotowująca materiały edukacyjne może wybrać Dysk Google. Użytkownik przechowujący dokumenty Worda i korzystający codziennie z Windows prawdopodobnie lepiej wykorzysta OneDrive. Dropbox zachowuje sens wtedy, gdy najważniejsze jest przesyłanie folderów między różnymi systemami i łatwe udostępnianie plików innym osobom.

Porównanie pojemności Google Drive, OneDrive i Dropbox na bezpłatnych kontach

Google udostępnia najwięcej miejsca na początku. Trzeba jednak pamiętać, że limit 15 GB nie jest przeznaczony wyłącznie na pliki znajdujące się na Dysku Google. Tę samą przestrzeń mogą zajmować wiadomości i załączniki Gmaila oraz materiały przechowywane w Zdjęciach Google.

OneDrive zapewnia 5 GB bezpłatnej przestrzeni powiązanej z kontem Microsoft. Limit może być wykorzystany przez pliki i zdjęcia w OneDrive, a także wybrane dane innych usług Microsoft. Firma oddzielnie nalicza pojemność skrzynki pocztowej Outlook.com, dlatego przed usuwaniem danych należy sprawdzić, który limit został przekroczony.

Dropbox Basic oferuje 2 GB. Taka pojemność wystarczy na dokumenty tekstowe, arkusze, prezentacje i niewielki zbiór materiałów szkolnych. Szybko zabraknie jej jednak przy filmach, dużej liczbie zdjęć lub kopii całego komputera.

Największy darmowy limit oferuje Google, ale użytkownik musi kontrolować łączne zużycie przestrzeni przez Dysk Google, Gmail i Zdjęcia Google.

Pojemność warto przeliczać według rodzaju przechowywanych danych. Dokument tekstowy zwykle zajmuje znacznie mniej miejsca niż film. Kilka nagrań w wysokiej rozdzielczości może zapełnić darmowe konto szybciej niż setki szkolnych notatek. Przed wybraniem chmury należy więc sprawdzić rozmiar obecnego folderu, a nie tylko liczbę plików.

• Dokumenty i prezentacje zwykle nie wymagają dużej przestrzeni.
• Zdjęcia wykonywane telefonem mogą stopniowo zapełniać konto.
• Filmy i nagrania z ekranu zajmują najwięcej miejsca.
• Kopie instalatorów oraz archiwa gier mogą mieć duże rozmiary.
• Pliki udostępnione przez inne osoby nie zawsze obciążają limit odbiorcy w taki sam sposób jak własne materiały.

Google Drive jako najlepsza chmura do szkoły, prezentacji i pracy grupowej

Google Drive ma przewagę tam, gdzie kilka osób jednocześnie przygotowuje jeden dokument. Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google działają bez instalowania klasycznego pakietu biurowego. Zmiany są zapisywane na koncie, a użytkownicy mogą otrzymać różne poziomy dostępu.

Właściciel pliku może zezwolić na wyświetlanie, komentowanie lub edytowanie. Pozwala to oddzielić osoby współtworzące materiał od tych, które mają go tylko przeczytać. Historia zmian ułatwia sprawdzenie wcześniejszej wersji dokumentu i ustalenie, jakie modyfikacje zostały wprowadzone.

Usługa dobrze pasuje do pracy nad referatem, planem projektu i prezentacją grupową. Czytelnik przygotowujący szkolne slajdy może wykorzystać również poradnik wyjaśniający, jak stworzyć prezentację do szkoły w Google Slides. Plik pozostaje wtedy bezpośrednio powiązany z Dyskiem Google.

Dysk działa w przeglądarce oraz przez aplikację na komputer. Wybrane pliki można udostępnić offline. Ma to znaczenie podczas podróży, awarii domowej sieci lub nauki w miejscu bez stabilnego połączenia. Po odzyskaniu dostępu do internetu zmiany mogą zostać zsynchronizowane.

Google Drive jest najpraktyczniejszy dla osoby, która korzysta z Gmaila, telefonu z Androidem oraz internetowych narzędzi Google do nauki i współpracy.

Słabszą stroną jest współdzielenie jednego limitu przez kilka usług. Użytkownik może przechowywać niewiele dokumentów na Dysku, a mimo to zobaczyć informację o braku miejsca z powodu zdjęć lub poczty. Warto regularnie sprawdzać zestawienie wykorzystania całej przestrzeni konta.

OneDrive jako najlepszy wybór dla Windows, Worda, Excela i PowerPointa

OneDrive jest mocno zintegrowany z systemem Windows. Folder chmury pojawia się w Eksploratorze plików i może działać podobnie do zwykłego katalogu na dysku. Użytkownik zapisuje dokument, a aplikacja synchronizuje go z kontem Microsoft.

Dużą zaletą jest funkcja Pliki na żądanie. Pozwala wyświetlać zawartość chmury w Eksploratorze bez pobierania wszystkich materiałów na komputer. Plik dostępny tylko online zajmuje niewiele lokalnej przestrzeni. Zostaje pobrany dopiero podczas otwierania. Wybrane foldery można oznaczyć jako stale dostępne na urządzeniu.

Rozwiązanie pasuje do komputerów z małym dyskiem SSD. Użytkownik widzi swoje dokumenty, ale nie musi przechowywać pełnej kopii każdego z nich lokalnie. Funkcja wymaga jednak uwagi. Materiał pozostawiony wyłącznie online nie otworzy się bez połączenia z siecią.

OneDrive dobrze współpracuje z Wordem, Excelem i PowerPointem. Historia wersji obejmuje wiele typów plików. Starszą wersję można przywrócić z poziomu usługi internetowej, aplikacji Office lub Eksploratora plików.

Osoby, które nie znają jeszcze zasad działania programów internetowych, mogą najpierw przeczytać, jak przeglądarka otwiera usługi i pliki dostępne online. Chmura działa bowiem jednocześnie jako aplikacja internetowa i folder synchronizowany na urządzeniu.

OneDrive jest najlepszym wyborem dla użytkownika Windows, który regularnie pracuje w programach Microsoft 365 i chce automatycznie chronić najważniejsze foldery komputera.

Bezpłatne 5 GB wystarczy na podstawowe dokumenty, ale może okazać się niewystarczające dla zdjęć i filmów. Subskrypcje Microsoft 365 mogą zapewniać większą przestrzeń, a dokładny limit zależy od wybranego wariantu i liczby użytkowników objętych planem.

Dropbox jako prosta chmura do synchronizacji folderów między urządzeniami

Dropbox od lat koncentruje się na synchronizacji plików. Po zainstalowaniu aplikacji tworzy folder połączony z kontem. Zmiana wykonana na jednym urządzeniu może pojawić się na pozostałych urządzeniach zalogowanych do tej samej usługi.

Synchronizacja wybiórcza pozwala usunąć wybrane foldery z dysku komputera bez kasowania ich z konta. Funkcja jest dostępna również w planie Basic. Jest przydatna wtedy, gdy użytkownik przechowuje w chmurze większy zbiór danych, ale na danym urządzeniu potrzebuje tylko części materiałów.

Dropbox oferuje historię wersji. W planie Basic wcześniejsze wersje plików i usunięte materiały są dostępne przez ograniczony czas. Historia nie działa identycznie dla każdego rodzaju dokumentu internetowego, dlatego ważnych materiałów nie należy chronić wyłącznie przez liczenie na możliwość cofnięcia zmian.

Największym ograniczeniem darmowego konta jest pojemność 2 GB. To wyraźnie mniej niż w konkurencyjnych usługach. Bezpłatny Dropbox nadaje się głównie do dokumentów, projektów o niewielkich rozmiarach i przesyłania wybranych folderów.

Dropbox warto wybrać wtedy, gdy prostota synchronizacji jest ważniejsza niż duża bezpłatna przestrzeń i rozbudowany pakiet biurowy.

Użytkownicy bezpłatnych planów powinni sprawdzić również aktualny limit urządzeń połączonych z kontem. Dropbox stosuje w wybranych darmowych taryfach ograniczenia, których nie mają niektóre płatne warianty.

Bezpieczeństwo danych w Google Drive, Microsoft OneDrive i Dropbox

Wszystkie trzy firmy stosują szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania na serwerach. Nie oznacza to jednak, że konto jest odporne na przejęcie. Najsłabszym elementem pozostaje często hasło użytkownika, nieaktualny adres odzyskiwania lub zaakceptowanie fałszywego ekranu logowania.

Google informuje, że pliki przesłane na Dysk są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania. Dropbox podaje, że materiały znajdujące się na jego serwerach są szyfrowane standardem AES 256, a transmisję zabezpieczają protokoły SSL i TLS. Microsoft stosuje zabezpieczenia infrastruktury OneDrive oraz dodatkowe rozwiązania związane z kontem i systemem Windows.

Sama nazwa chmury nie zapewnia bezpieczeństwa, jeżeli użytkownik używa łatwego hasła, nie włącza weryfikacji dwuetapowej lub udostępnia publiczny link do poufnego dokumentu.

• Każde konto powinno mieć unikalne i długie hasło.
• Weryfikację dwuetapową warto włączyć od razu po założeniu konta.
• Nie należy logować się przez odnośniki z podejrzanych wiadomości.
• Uprawnienia do folderów trzeba regularnie przeglądać.
• Publiczne linki powinny być wyłączane, gdy przestają być potrzebne.
• Najważniejsze dane wymagają dodatkowej kopii poza główną chmurą.

Plik współdzielony może zostać zmieniony lub skasowany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Konto może także zostać zablokowane albo utracone. Z tego powodu chmury nie należy traktować jako jedynej kopii rodzinnych zdjęć, dokumentów urzędowych czy pracy tworzonej przez wiele miesięcy.

Bezpieczny model zakłada przechowywanie ważnych materiałów przynajmniej w dwóch niezależnych miejscach. Jednym może być chmura, a drugim dysk zewnętrzny. Nośnik zapasowy powinien być odłączany po wykonaniu kopii, aby awaria lub złośliwe oprogramowanie nie uszkodziły obu zestawów danych jednocześnie.

Synchronizacja, dostęp offline i odzyskiwanie wcześniejszych wersji plików

Synchronizacja nie jest tym samym co pełna kopia zapasowa. Jeżeli użytkownik skasuje zsynchronizowany plik, zmiana może zostać przekazana do chmury i innych urządzeń. Kosz często pozwala go odzyskać, ale tylko przez okres określony przez usługodawcę.

Historia wersji chroni przed przypadkowym nadpisaniem dokumentu. Google Drive przechowuje wcześniejsze wersje przesłanych plików według własnych limitów czasu i liczby zmian. Dokumenty utworzone w aplikacjach Google mają odrębny mechanizm historii edycji. OneDrive pozwala wyświetlać i przywracać poprzednie wersje wielu formatów. Dropbox Basic zapewnia standardowe okno odzyskiwania obejmujące wcześniejsze wersje i skasowane dane.

Dokładny sposób przechowywania wersji może zmieniać się wraz z taryfą. Przed rozpoczęciem dużego projektu warto sprawdzić zasady wybranego konta. Dotyczy to zwłaszcza pracy grupowej, montażu filmu, plików graficznych i dokumentów wielokrotnie poprawianych.

Na działanie synchronizacji wpływa również jakość połączenia. Różnice między pasmami i standardami sieci opisuje poradnik Wi-Fi 5 czy Wi-Fi 6 oraz przyczyny wolnego internetu. Duży plik wysyłany przez niestabilną sieć może synchronizować się długo albo wymagać ponowienia transmisji.

Jak wybrać chmurę do zdjęć, szkoły, gier i ważnych dokumentów

Wybór należy zacząć od sprawdzenia używanych programów. Osoba pracująca głównie w Dokumentach Google nie zyska wiele na przenoszeniu plików do usługi stworzonej wokół Microsoft 365. Podobnie użytkownik Worda i Excela może uznać OneDrive za wygodniejszy od konkurencji.

Kolejny krok to zmierzenie rozmiaru danych. Folder zawierający 4 GB dokumentów zmieści się na darmowym Dysku Google i OneDrive, ale przekroczy standardową pojemność Dropbox Basic. Zbiór zajmujący kilkadziesiąt gigabajtów wymaga płatnego planu albo ograniczenia liczby przesyłanych materiałów.

Przy wyborze nie należy kierować się wyłącznie pojemnością. Znaczenie ma także liczba urządzeń, sposób udostępniania, praca offline, historia wersji i możliwość automatycznego zabezpieczania folderów. Użytkownik powinien sprawdzić, czy chmura ma przechowywać całe archiwum, czy tylko aktualne materiały.

1. Sprawdź łączny rozmiar folderów przeznaczonych do przesłania.
2. Ustal, z jakich programów korzystasz najczęściej.
3. Określ, czy pliki będą edytowane przez kilka osób.
4. Sprawdź dostępność aplikacji na swoich urządzeniach.
5. Porównaj zasady historii wersji oraz odzyskiwania danych.
6. Włącz weryfikację dwuetapową na wybranym koncie.
7. Wykonaj dodatkową kopię najważniejszych materiałów.

Dla ucznia dobrym punktem wyjścia jest Google Drive. Pozwala tworzyć dokumenty i prezentacje bez kupowania dodatkowego programu. Osoba korzystająca z PowerPointa może natomiast połączyć OneDrive z materiałami przygotowanymi według instrukcji pokazującej, jak zrobić dobrą prezentację w PowerPoint.

Chmura może także służyć do przechowywania zapisów gier, zrzutów ekranu i nagrań. Nie każdy program obsługuje jednak dowolny folder synchronizowany. Przed przeniesieniem danych gry należy sprawdzić, gdzie zapisuje ona ustawienia i postęp. Nieprawidłowa zmiana lokalizacji może spowodować, że aplikacja przestanie odnajdywać pliki.

Dla większości użytkowników najlepszym bezpłatnym wyborem będzie Google Drive, dla właścicieli komputerów z Windows i Microsoft 365 lepszy może być OneDrive, a Dropbox warto rozważyć przy prostym przesyłaniu oraz synchronizowaniu folderów.

Żadna z usług nie zwalnia z wykonywania kopii zapasowych. Chmura zwiększa dostępność danych, lecz może również szybko rozprowadzić błędną zmianę na wszystkie urządzenia. Najważniejsze dokumenty powinny istnieć w dodatkowej, niezależnej lokalizacji.

Najważniejsze informacje o przechowywaniu danych w chmurze

• Google Drive oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni współdzielonej z innymi usługami Google.
• OneDrive zapewnia 5 GB na bezpłatnym koncie Microsoft.
• Dropbox Basic udostępnia 2 GB przestrzeni.
• Google Drive najlepiej wypada przy pracy grupowej i materiałach szkolnych.
• OneDrive najlepiej integruje się z Windows i Microsoft 365.
• Dropbox wyróżnia się prostą synchronizacją folderów.
• Pliki dostępne wyłącznie online wymagają połączenia z internetem.
• Historia wersji nie zastępuje niezależnej kopii zapasowej.
• Weryfikacja dwuetapowa zwiększa ochronę konta.
• Najważniejsze dane warto przechowywać w chmurze i na osobnym nośniku.

FAQ

Która chmura jest najlepsza za darmo?

Dla większości osób najlepszym bezpłatnym wyborem jest Google Drive. Oferuje 15 GB przestrzeni oraz narzędzia do tworzenia dokumentów, arkuszy i prezentacji. Limit jest jednak współdzielony z Gmailem oraz Zdjęciami Google.

Czy OneDrive jest lepszy od Google Drive?

OneDrive może być lepszy dla użytkownika Windows i pakietu Microsoft 365. Google Drive częściej sprawdza się podczas nauki, pracy w przeglądarce i jednoczesnego edytowania dokumentów przez kilka osób.

Czy Dropbox nadal opłaca się przy 2 GB miejsca?

Tak, gdy konto służy do synchronizowania niewielkich folderów i udostępniania dokumentów. Do dużego archiwum zdjęć, filmów lub kopii całego komputera bezpłatny limit będzie zbyt mały.

Czy pliki w chmurze są bezpieczne?

Usługodawcy stosują szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania. Bezpieczeństwo zależy jednak także od hasła, weryfikacji dwuetapowej, aktualnego urządzenia oraz prawidłowego ustawienia dostępu do plików.

Czy chmura zastępuje kopię zapasową?

Nie zawsze. Zsynchronizowane usunięcie lub uszkodzenie pliku może zostać przekazane na inne urządzenia. Najważniejsze materiały powinny mieć dodatkową kopię na niezależnym nośniku albo w drugiej usłudze.

Która chmura jest najlepsza do szkoły?

Google Drive jest wygodny do wspólnych dokumentów i prezentacji. OneDrive będzie dobrym wyborem, gdy szkoła korzysta z Microsoft 365, Worda, Excela i PowerPointa.

Źródła informacji: Centrum pomocy Google Drive i Google One, pomoc techniczna Microsoft OneDrive i Microsoft 365, Centrum pomocy Dropbox, oficjalne dokumentacje bezpieczeństwa, synchronizacji oraz historii wersji usług Google, Microsoft i Dropbox.